共享的前提是共建:一件小事引发的思考

发布时间:2018-05-08
小小举动,不仅仅关乎个人形象,更是关乎整个企业的发展。看似仅仅是“就餐”“停车”“会议室使用”等这样的小事,但是小事经过长期积累,到一定程度也会产生巨大影响。正所谓“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,不能因为是小事,就默然处之,任其发展。5月4日发生的一件事,让我们感触很深。
 
事件经过
 
5月2日,唐山科技中心某入驻企业预定5月3日全天会议室。预订成功后,科技中心工作人员向其会议负责人说明了使用规则,并强调:非入驻企业员工就餐,需提前报备。
 
5月3日会议当天,中心工作人员再次向其说明,未登记人员就餐需要收费。尽管多次提醒,3日中午,该入驻企业仍然自行带领未登记人员前去就餐,工作人员发现后,当场要求登记人员进行刷脸验证,未登记人员支付费用,经过长时间交涉,最终入驻企业承认3人未登记,就餐结束后补交了3人费用。
 
但经过刷脸机后台查询及监控调查,该企业就餐的14人中,仅1人进行刷脸验证。该企业承诺当天下午进行交费。但直至下班,也未做出任何回应。
 
于是,科技中心于5月4日发函至该企业,并进行了严重警告。该入驻企业负责人带领两位员工,来到科技中心综合办,不认可中心的规章制度,并多次以“不知道”为由,拒绝支付未登记人员就餐发生的费用,并提到“关系”“背景”“后台”等字眼。
 
在此之前,该企业已经发生过未提前报备,未登记人员自行用餐的情况。由于屡次发生,为维护并保障其他入驻企业正常享受各项服务的权利,秉承公平公正、一视同仁的态度,按照“警告函”的内容,科技中心决定4日中午当即终止该企业所有人的用餐资格。
 
事件结果
 
该入驻企业试图通过“外部关系”协调,但科技中心秉承公平公正、一视同仁的态度,依然坚持原则,让其补交了所有欠费之后,恢复该企业员工的用餐资格。
 
事件反思
 
关于入驻员工就餐需刷脸验证的问题,以及未登记的外部人员就餐收费问题,科技中心工作人员已多次向入驻企业重申。但是,在实际就餐中,仍有部分人未进行验证,或未进行提前报备就携带外部人员就餐,基于科技中心对入驻企业的信任,也是碍于情面,我们并没有进行非常严格的要求。
 
但是鉴于上述事件的发生,为保证所有入驻成员公平公正合理的享用资源,科技中心综合办于5月4日进行了一次相对严格的抽查,粗略统计,当天中午共有150多人未进行登记,有少数是新增人员,暂时未来得及录信息,这种情况我们表示理解,但也希望入驻企业积极配合我们的工作,通知本企业员工及时到综合办进行信息登记和人脸、指纹的录入,以免影响就餐。
 
科技中心的午餐、停车、会议服务等,正常情况下是收费的,但是目前科技中心免费提供给大家,这种带有福利性质的服务,深受大家欢迎,也给入驻企业的日常办公和生活带来了一定的便利。我们在享受这些优质资源和服务的同时,首先需要去维护这些资源,自觉遵守规章制度,共建和谐环境,这样才能为共享优质资源提供前提和保障。如果每个成员都能自觉遵守,那么我们每个人都能愉悦的享受各项福利及各种优质资源。然而,如果每个人都忽视规章制度,永远以自己的利益为重,在共建美好环境的道路上,不付出,不改变,不前进,那么,我们目前所享受到的一切带有福利性质的资源将会大打折扣,甚至枯竭。
 
科技中心的每一项规章制度都是建立在一视同仁的基础上,制度面前人人平等。所有入驻企业在科技中心都公平、公正、平等地享受一切优质资源,我们不会因企业规模等区别对待。但是,自觉遵守规章制度,在共建和谐邻里关系中,付出多、贡献大的企业,一定会得到最大的尊重。截止目前入驻的120多家企业,800多人,绝大多数都非常自觉地遵守科技中心的各项管理规定,为共建科技中心美好的工作环境而共同努力着。
 
当今社会已开始进入共享时代,共享的前提是共建。唐山科技中心一直倡导建立和谐的邻里关系,实现优质资源共享,打造五星级服务平台。想要实现持续共享,不仅需要你、需要我,更需要每位成员的共同努力。从长远发展来说,希望我们多一些自觉意识,少一些制度约束,共建一个“相互尊重与理解,相互信任与沟通”的美好环境。
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