会议预定
Conference Room Booking
唐山科技中心会议室介绍Conference Room Intro
唐山科技中心会议室介绍
Conference Room Intro
- 为合理分配和使用公共资源，唐山科技中心会议室实行“预约制度”。
- 由于会议室资源有限且使用人数比较多，为不影响您的会期安排，请您提前1-2天，通过“唐山百川创新科技服务有限公司”企业微信--工作台--审批--会议预定 进行预订申请。
- 预订时间为周一至周五（节假日除外）8:00 – 17:00。
- 提交预订申请后，您将会在企业微信收到审批结果
(“审批中、已通过、已驳回”，如被驳回，请进详情页面查看驳回原因)
- 会议室仅在工作日开放使用(周一至周五，法定节假日除外)。
为保证会议室资源合理有效共享，每家入驻企业：
大型会议室（30人以上）每月最多使用两次
小型会议室（30人以下）每月最多使用三次
超出次数或非工作日使用请提前与综合办协商。
注意事项Cautions
注意事项
Cautions
1. 会议室按照“先预定先使用”的原则由唐山科技中心综合办统筹安排；
2. 临时会议、取消、修改或延长会议时间等临时性事宜，请提前致电3476200，方便相关工作的安排；
3. 请勿随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置，如有特殊需求，请提前与综合办协商；
4. 请勿将会议室各类物品携出室外，以免影响其他人使用；
5. 如需电脑、音响、功放、投影等设备，请在会议预订时一并申请，届时会有专人帮您开启调试；
6. 会议室内禁止吸烟，吸烟请到指定吸烟区；
7. 会务用水、茶歇等服务请自行安排，请勿摆放瓜子等壳类食品；
8. 自觉维持公共场所秩序，请勿大声喧哗，保持环境卫生，爱护公物。